Diriger un point de vente, c'est mille choses à penser en même temps : les contrôles de caisse, les dates courtes, les températures des frigos, les commandes clients, les consignes à passer à l'équipe… Tout est dans votre tête — et c'est bien le problème.
Les contrôles de caisse du jour sont déjà prêts : il n'y a qu'à les faire et les enregistrer, photo à l'appui. Les températures des meubles froids sont remontées automatiquement — un coup d'œil au tableau de bord et vous savez si la nuit s'est bien passée, sans faire le tour avec un carnet.
Les dates courtes à contrôler sont listées rayon par rayon. Les produits concernés partent en anti-gaspi avec leur étiquette imprimée en un clic. Chaque membre de l'équipe voit ses tâches du jour, avec les consignes qui vont avec : rien ne se perd entre deux post-it.
Les commandes clients sont tracées — qui les a prises, où elles sont rangées. Les incidents et réclamations se consignent au fil de l'eau, en trois clics. Et quand une information importante tombe, l'équipe la reçoit directement en notification : plus besoin de courir après tout le monde.
Le contrôle de caisse du soir s'enregistre avec sa photo, et chaque soir, le gérant reçoit par email le récapitulatif complet de la journée : chiffre d'affaires, caisse, alertes températures, incidents, ruptures. Où qu'il soit, la journée est bouclée, tracée, archivée — vous rentrez chez vous l'esprit tranquille.
Chaque action dans PilotStore est horodatée, photographiée quand il le faut, et conservée. Un contrôle sanitaire ? Les relevés de température et les contrôles de dates sont là. Un doute sur une journée ? L'historique répond. Une question sur une commande client ? Vous savez qui l'a prise et où elle est.
PilotStore n'est pas un outil de contrôle : c'est un compagnon de travail. Chacun sait ce qu'il a à faire, laisse une note pour le lendemain, retrouve les numéros utiles, reçoit les infos importantes. Simple, rapide, sur tablette Android comme sur ordinateur — il a été construit dans un magasin, avec une équipe, pas dans un bureau. Et si vos plannings sont sur Combo, PilotStore récupère automatiquement le planning du jour de l'équipe.
PilotStore a été créé par un gérant de commerce de proximité, pour son propre magasin. Chaque fonctionnalité est née d'un besoin réel du terrain, testée et utilisée tous les jours par une vraie équipe, dans un vrai point de vente. Aujourd'hui, il équipe plusieurs magasins au quotidien.
Le menu de PilotStore est modulaire : chaque section s'active ou se masque selon les besoins du magasin. Vous démarrez avec l'essentiel, vous élargissez quand vous êtes prêt — l'outil s'adapte à votre organisation, pas l'inverse.
En magasin, PilotStore s'utilise sur tablette Android, avec son application dédiée. Sur ordinateur, tout passe par le navigateur — rien à installer, pas de serveur, pas de matériel exotique. Seul prérequis : un accès wifi en magasin, indispensable au fonctionnement.
Pour les dates courtes et l'anti-gaspi, PilotStore pilote une imprimante d'étiquettes Zebra ZD421d (à acquérir séparément) : le produit est scanné, l'étiquette sort, directement depuis la tablette.
La meilleure démonstration, c'est le magasin lui-même. Venez voir PilotStore en conditions réelles — une visite, un café, et vous saurez si c'est fait pour vous.